Hotelový systém HotelWin 2.97 Start

Hotelový rezervační a recepční systém – software pro hotely, penziony, ubytovny

Popis:

Hotelový systém HotelWin je samostatný rezervační a recepční software s fakturací a pokladnou určený pro ubytovací zařízení jakékoliv velikosti.

• Grafický kalendářový ubytovací plán - přehled o obsazenosti hotelu v čase (pokoj x kal.den). Kliknutím v plánu - otevření karty hosta.
• Z karty hosta řízení celého procesu ubytování – od rezervace, přes ubytování, vedení účtu hosta výběrem z ceníků, až po vyúčtování (účtenkou/fakturou).
• Kniha hostů – karty hostů vyjádřené formou seznamu. Navíc vyhledávání (při zachování kompletní historie), třídění, výběry a tisky.
• Výpisy  z knihy hostů, statistiky obsazenosti v čase a kapacitního vytížení, výpisy a sumace čerpaných služeb a poplatků.
• Denní plán nástupů a ukončení ubytování - přehled o nástupech i na základě rezervací a ukončených ubytováních k aktuálnímu nebo zvolenému datu s případným vstupem do karet těchto nebo tiskem.
• Účtenky/fakturace, pokladna - tisk v němčině a angličtině s logem, razítkem a podpisem – výstup i ve formátu PDF. Více měn. záznam placení.
• GDPR - omezení přístupu k funkcím přihlašováním oprávněných osob, šifrování záloh, tisk souhlasu se zprac.osobních údajů, hromadné odstranění záznamů o fyzických osobách nebo jen anonymizace některých údajů po určené době.

Práce ve více oknech současně. Všechny evidence lze exportovat do xls. Import rezervací z internetu. Možnost síťové verze.

Snadno intuitivně ovladatelný bez potřeby školení. Interaktivní nápověda, manuál v PDF. 

Lze provozovat samostatně nebo společně s účetní program AdmWin, kde jsou navíc sklady, objednávky, přijaté faktury, majetek, knihy jízd, mzdy apod.

StartVerze HotelWin – je omezena jen počtem záznamů – až 200 záznamů v knize hostů v součtu s fakturami. Pořízením plné verze lze v zapsaných datech pokračovat dál.